Как найти и объединить своих дубликатов?

Внимание: для начала ознакомьтесь, пожалуйста, со страницей помощи Общие принципы работы с системой. Это займет всего несколько минут, но поможет Вам лучше понять принципы работы системы и ориентироваться в терминах.
Внимание: если Вы хотите избавиться (объединить) дубликатов своих соавторов, обратитесь, пожалуйста, к следующей странице помощи: Как объединить дубликатов соавторов? На данной странице речь идет только про объединение дубликатов Вашего сотрудника.

Кто такие дубликаты?

Дубликаты (или двойники) - это сотрудники (т.е. авторы добавленных в систему работ), которые не связаны с Вашей учетной записью, но тем не менее полностью соответствуют Вам (т.е. у них Ваше имя, и на их странице отображены Ваши работы).

Как найти и объединить своих дубликатов?

Вы можете найти дубликатов и присоединить их к своему сотруднику. Для этого необходимо:

1. Добавить в Вашем профиле альтернативное имя - Ваше имя в том виде, в котором оно указано в данных добавленных работ. Это можно сделать на странице редактирования Вашего профиля
2. На странице поиска сотрудников написать Вашу фамилию (в том виде, в котором она указана в работах, попавших к дубликату).
3. Перейти на страницу сотрудника, который является Вашим дубликатом.
4. На странице сотрудника должно появиться информационное сообщение, позволяющее объединить записи. Вот пример такого сообщения:
5. Нажмите на ссылку "Возможно, это дубликат Вашего сотрудника", а потом на кнопку подтверждения "Объединить сотрудников".

Обратите внимание, что если на странице сотрудника (и в результатах поиска) указано, что он является пользователем, то эта запись принадлежит другому человеку и объединить такие записи невозможно. Если Вы полагаете, что все условия выполнены, а объединить записи все равно не удается, пожалуйста, обратитесь к разработчикам системы.

Почему возникают мои дубликаты?

Основная причина, по которой в системе возникают дубликаты Вашего сотрудника состоит в том, что при добавлении новой работы пользователь (Вы или другой) выбрал пункт "создать нового сотрудника" напротив автора, соответствующего Вам. Это могло случиться по следующим причинам:

1. Среди Ваших имен и альтернативных имен нет имени в том виде, в котором оно указано в работе. В этом случае система не находит Вас как похожего сотрудника и не показывает для выбора на шаге 3.
2. В системе слишком много (более 5) сотрудников с одинаковыми ФИО. В этом случае система на шаге 3 показывает только первые пять похожих сотрудников, среди которых могло не оказаться Вас.
3. Пользователь, который добавлял работу, допустил ошибку при выборе похожего сотрудника, выбрав пункт "создать нового сотрудника" несмотря на то, что среди похожих был найден подходящий сотрудник (т.е. Вы).
4. Пользователь, который добавлял работу, выбрал пункт "я не знаю, кто это" напротив автора, соответствующего Вам.

Подробнее почитать про привязку авторов к сотрудникам можно на страницах помощи Общие принципы работы системы и Как добавлять работы в систему.