Редактор формул расчёта персонального рейтинга предназначен для создания формул, учитывающих характерные особенности факультетов.

Последовательность работы

1. Ответственный по подразделению создает одну или несколько формул, отражающих утвержденные Учёным советом правила оценки эффективности работы.
2. Готовая формула «публикуется» для подразделения, то есть становится доступной всем сотрудникам подразделения.
3. Любой сотрудник подразделения может просмотреть свой персональный отчёт, рассчитанный по этой формуле.
4. Ответственный по факультету или кафедре может просматривать сводные данные по всем сотрудникам подразделения.

Принцип расчёта формулы

Каждая формула состоит из нескольких строк. Строка определяет:

• категорию учитываемого результата работы, например, «Статьи в журналах ВАК»;
• свойство категории, которое учитывается при вычислении, например, «Количество»;
• ограничения на свойства, например, можно рассматривать статьи только с маленьким числом соавторов, или журналы только из заданного списка;
• модификаторы — дополнительные действия, которые выполняются при вычислении рейтинга, например, «Разделить на число соавторов»;
• вес данной категории в общей формуле (любое число).

Если формула состоит из одной строки «Статьи в журналах ВАК», свойство = «Количество», вес 20, и без модификаторов, то рейтинг сотрудника будет равен 20 × количество статей в журналах ВАК. Если в данном примере будет указано свойство «Импакт-фактор РИНЦ», то значение рейтинга будет равно сумме по всем статьям величины 20 × импакт-фактор журнала. Если же при этом указан модификатор «Разделить на число соавторов», то итоговое значение является суммой по всем статьям величины (20 × импакт-фактор ÷ число соавторов статьи).

Значения, полученные для разных строк формулы, суммируются.

Составление формулы

Для создания формулы нужно зайти на страницу редактирования формул, ввести название новой формулы в поле внизу страницы и нажать кнопку «Создать». После этого показывается страница с пустой формулой, которая не содержит ни одной строки. Для добавления новой строки в желаемую группу нужно нажать на кнопку «+» в строке с названием группы, выбрать значение категории из списка (дополнительно можно указать заголовок, который будет показываться в таблицах), свойство, указать вес и, возможно, модификаторы. Кнопка с галочкой в столбце «Действия» скрывает поля для ввода данных.

После внесения изменений в формулу обязательно нужно нажать на кнопку «Сохранить». После сохранения формулу можно «выполнить» (ссылка рядом с названием формулы).

Если какая-то категория в настоящий момент ещё не поддерживается, но была введена в формуле, то при выполнении формулы соответствующий столбец не отображается, то есть в таблице показываются только те категории, которые мы можем обрабатывать в данный момент.

Кнопка «Показать гистограмму» на странице редактирования формулы рисует гистограмму распределения значений. По горизонтальной оси указано значение полученной суммы баллов, а по вертикальной — количество сотрудников с таким значением. Построение гистограммы обычно занимает 5–10 секунд, но время зависит от числа сотрудников и сложности формулы расчёта.

Практические рекомендации

Пожалуйста, не вводите сразу сложные формулы. Желательно добавлять новые строки по одной. После каждого изменения полученную формулу можно сохранять и выполнять. Это позволит быстрее выявить ошибку, если сложная формула не будет рассчитываться.