Аннотация:В настоящее время происходят масштабные преобразования всех аспектов деятельности образовательных организаций, связанные с их переходом в онлайн-формат и стремлением к автоматизации основных процессов по освоению образовательных программ студентами. В качестве объекта исследования был выбран процесс выбора студентом научного руководителя для написания выпускной квалификационной работы (ВКР). Защита ВКР - заключительный этап обучения для студентов и требует особенного внимания, как с их стороны, так и со стороны преподавателей и сотрудников учебного заведения. Сегодня данный процесс имеет ряд критически важных недостатков, способных повлиять на успех написания ВКР студентом. В качестве предмета исследования в статье избран реинжиниринг процесса и IT-решения, позволяющие его оптимизировать. В статье детально проанализировано решение, связанное с проектированием портальной системы, объединяющее в себе все процессы, протекающие между участниками написания ВКР и качественно улучшающие их взаимодействия.